Politique de confidentialité

Date de dernière mise à jour : 17/11/2024

1. Introduction

L’association ELDOREZO (ci-après « l’Association »), immatriculée sous le numéro 92146387300015, s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles de ses membres, adhérents, et partenaires. La présente politique de confidentialité décrit les pratiques de l’Association en matière de collecte, d’utilisation et de protection des données personnelles conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est l’Association. Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact.eldorezo@gmail.com.

3. Données collectées

Dans le cadre de ses activités, l’Association peut être amenée à collecter les types de données personnelles suivants :

Données d’identité : nom, prénom, date de naissance, statut d’étudiant(e), numéro étudiant, etc.
Données de contact : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.
Données académiques : établissement d’enseignement, programme d’étude, année d’étude.
Données de paiement : uniquement en cas de collecte de cotisations ou de dons, telles que les informations bancaires nécessaires pour les transactions (traitées via des tiers sécurisés).
Données de navigation : adresse IP, cookies, statistiques de fréquentation de notre site web (si applicable).

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées dans le but de :

Gérer l’adhésion à l’association : inscription, renouvellement, mise à jour des informations.
Organiser les activités de l’association : événements, réunions, ateliers, conférences.
Communiquer avec les membres et adhérents : envoi de newsletters, informations sur les activités, et autres communications pertinentes.
Gérer les contributions et cotisations : suivi des paiements, émission de reçus.
Assurer la sécurité de notre site web (si applicable) : gestion des accès, sécurité, et statistiques d’utilisation.

5. Partage des données personnelles

Les données personnelles ne sont pas transmises à des tiers, sauf dans les cas suivants :

Aux prestataires de services agissant pour notre compte et dans le cadre d’accords conformes aux lois de protection des données.
Aux autorités compétentes, dans le respect des obligations légales.

6. Durée de conservation des données

L’Association conserve les données personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Données des membres : conservées pendant la durée d’adhésion et supprimées 2 ans après la fin de l’adhésion.
Données de paiement : conservées pour la durée requise par les obligations fiscales et comptables (généralement 6 ans).
Données de navigation : pour une période maximale de 13 mois.

7. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données personnelles vous concernant sont traitées et obtenir copie des données.
Droit de rectification : demander la correction de vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
Droit d’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des exigences légales de conservation.
Droit de limitation : limiter le traitement de vos données sous certaines conditions.
Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données dans certains cas.
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : contact.eldorezo@gmail.com.

8. Sécurité des données

L’Association met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation ou la destruction. Nos prestataires de services sont sélectionnés en fonction de leurs garanties de conformité avec le RGPD.

9. Modifications de la politique de confidentialité

L’Association se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour l’adapter aux évolutions légales ou aux modifications de nos activités. Toute modification sera publiée sur notre site web ou vous sera communiquée par e-mail.

10. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par :

E-mail : contact.eldorezo@gmail.com